Drodzy Rodzice i Opiekunowie Podopiecznych Stowarzyszenia BRUNO!
Z radością informujemy, że 31 sierpnia 2026 roku Zarząd Stowarzyszenia przyjął nową Uchwałę, która wprowadza zaktualizowany Regulamin prowadzenia subkont oraz nowy wzór Porozumienia.
Świat idzie do przodu, a my chcemy zmieniać się razem z nim. Nowe dokumenty zostały stworzone po to, aby maksymalnie uprościć i przyspieszyć procedury refundacji, ułatwić nam codzienny kontakt oraz dostosować zasady do aktualnych przepisów prawa (w tym do przejścia na 1,5% podatku na rzecz organizacji pożytku publicznego).
Poniżej przygotowaliśmy dla Was podsumowanie najważniejszych zmian. Przeczytajcie je uważnie – wiele z nich to ogromne ułatwienie w codziennym rozliczaniu leczenia i rehabilitacji Waszych pociech!
💻 Wielka wygoda: Rozliczenia bez papieru (e-mail i e-Doręczenia)
To zmiana, na którą wielu z Was czekało! Rezygnujemy z obowiązku przesyłania dokumentów wyłącznie tradycyjną pocztą. Od teraz zestawienia kosztów wraz z fakturami możecie składać na aż 4 sposoby:
- Przez e-mail: wysyłając czytelne skany lub zdjęcia dokumentów na adres: poczta@ina.rzeszow.pl.
- Przez system e-Doręczeń: na nasz oficjalny adres: AE:PL-43562-36569-EUHSE-31.
- Osobiście: w biurze Stowarzyszenia przy ul. Moniuszki 9, 35-015 Rzeszów.
- Tradycyjną pocztą: na adres siedziby: ul. Miła 14A/10, 35-314 Rzeszów.
📧 Ważna prośba o podanie adresu e-mail!
W nowym wzorze Porozumienia wprowadziliśmy dedykowane pole na Państwa adres e-mail. Gorąco prosimy wszystkich dotychczasowych Opiekunów o przesłanie swojego adresu e-mail w odpowiedzi na SMS-a od Stowarzyszenia lub podanie go telefonicznie pod numerem +48 537 536 538. Dzięki temu będziemy mogli błyskawicznie informować Was o saldzie subkonta, ważnych komunikatach i statusie rozliczeń!
⚠️ Bardzo ważna zmiana: Nowe dane na fakturach!
To najważniejsza zmiana formalna, która wymaga Waszej szczególnej uwagi podczas zakupów:
- Jak było dotychczas: Faktury do refundacji były wystawiane na dane Stowarzyszenia BRUNO z dopiskiem imienia i nazwiska dziecka.
- Jak jest teraz: Wszystkie faktury, rachunki i dowody księgowe (zarówno do refundacji, jak i do bezpośredniej opłaty przez Stowarzyszenie) muszą być wystawiane bezpośrednio na PODOPIECZNEGO (dziecko) lub OPIEKUNA (rodzica).
- Obowiązkowy element: Na fakturze sprzedawca musi bezwzględnie wpisać imię i nazwisko Podopiecznego.
- Uwaga na NIP: Dokumenty kosztowe nie mogą zawierać aktywnego lub zawieszonego numeru NIP Opiekuna lub Podopiecznego, który wskazywałby na prowadzenie działalności gospodarczej.
Pamiętajcie: faktury wystawione na dane Stowarzyszenia nie będą mogły zostać zrefundowane. Prosimy o pilnowanie tej zasady w aptekach, klinikach i sklepach medycznych.
📄 Nowe, prostsze formularze (Załączniki 1a i 1b do nowego Regulaminu)
Aby ułatwić Wam wypełnianie wniosków, rozdzieliliśmy dotychczasowe, jedno wspólne „Zestawienie kosztów” na dwa niezależne, bardzo proste szablony:
- Załącznik nr 1a (Koszty diagnostyki, leczenia i rehabilitacji): Wypełniacie go wtedy, gdy najpierw sami opłaciliście leczenie lub sprzęt, a teraz wnioskujecie o zwrot (refundację) środków na Wasze konto bankowe.
- Załącznik nr 1b (Faktury opłacane bezpośrednio do wystawcy): Wypełniacie go wtedy, gdy chcecie, aby Stowarzyszenie przelało środki bezpośrednio do kliniki, terapeuty czy sklepu na podstawie wystawionej faktury z terminem płatności (taki dokument należy złożyć do nas w ciągu 7 dni od daty jego wystawienia).
💰 Nowy próg minimalny rozliczeń (300 zł)
W celu usprawnienia pracy działu księgowości oraz przyspieszenia wypłat, zmianie uległa minimalna kwota jednorazowego rozliczenia:
- Obecnie jednorazowa łączna kwota wynikająca z przedłożonych do refundacji (Załącznik 1a) lub bezpośredniego opłacenia (Załącznik 1b) dokumentów nie powinna być niższa niż 300,00 zł (dotychczas było to 100 zł).
- Zachęcamy do zbierania mniejszych faktur (np. za leki czy drobny sprzęt) i przesyłania ich wspólnie, gdy ich suma przekroczy próg 300 zł.
⏳ Co należy teraz zrobić?
- Pobierz nowe dokumenty: Wszystkie aktualne wzory (nowy Regulamin, Porozumienie oraz formularze 1a i 1b) są już dostępne na naszej stronie internetowej w zakładce „Do pobrania”.
- Podaj nam swój e-mail: Odesłanie adresu e-mail pozwoli nam na wdrożenie szybkiej komunikacji i natychmiastowe rozliczanie Waszych elektronicznych faktur.
- Pamiętaj o opisie faktur: Niezmiennie każda faktura (również ta wysyłana skanem/mailem) musi być na odwrocie dokładnie opisana pod kątem celowości wydatku i czytelnie podpisana przez Opiekuna. Przy wysyłce mailowej prosimy o opisywanie i podpisywanie dokumentów przed ich zeskanowaniem.
W razie jakichkolwiek pytań, nasz zespół jest do Waszej pełnej dyspozycji! Zapraszamy do kontaktu telefonicznego pod stałym numerem: +48 537 536 538 lub mailowego: poczta@ina.rzeszow.pl.
Dziękujemy, że jesteście z nami. Wierzymy, że nowe, cyfrowe rozwiązania zdejmą z Waszych barków część formalności i pozwolą skupić się na tym, co najważniejsze – na zdrowiu i rozwoju Waszych wspaniałych dzieci!
Zespół Stowarzyszenia BRUNO
Pozostaw komentarz